一、公务函件一律由办公室主任统一拆封，档案管理人员要严格履行文件登记、签收手续。
　　二、档案管理人员必须严格遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。 
　　三、文件、电报不准横传，一律经档案管理人员登记、传递。档案管理人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。发现问题及时处理。 
　　四、档案管理人员要随时检查本室安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决，离开档案室时，必须锁好文件柜，关好门窗。 
　　五、机密文电要及时阅办，不准在个人处存放。阅后要及时按规定交文件档案管理人员保存。
　　六、不准携带机密文电、资料探亲访友、参观浏览和出入公共场所；不准将机密文件带回家；不准让子女、亲友阅读或抄录。
　　七、正确运用机密通讯手段，不在普通电话、明码电报中传送机密事项。
　　八、参加会议带回的文件、资料，要及时交文件档案管理人员登记、处理，不得延误。
　　九、入库的档案要根据国家《档案法》和《保密法》的有关规定，确定密级、变更密级和解除密级。 
　　十、发现失泄密或遗失文件，要及时报告有关领导和部门。
　　十一、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 
　　十二、具有电磁存储功能的办公设备维护、维修时应有本局人员在现场监督。淘汰的办公设备，进行彻底格式化，确保没有信息留存后，才可以处理。
    十三、库房内严禁吸烟，以防火灾。